Wolvox ile Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?

Wolvox ERP kullanan işletmelerin en çok zorluk yaşadığı modüllerin başında stok yönetimi gelir. Doğru kurulmamış bir stok yapısı; yanlış sipariş, kayıp ürün, hatalı maliyet hesabı ve pazaryeri senkronizasyon sorunlarına yol açar. Bu rehberde Wolvox stok modülünü baştan sona ele alıyoruz.

Wolvox Stok Modülü Nedir?

Wolvox'un stok modülü; ürün kartı oluşturma, stok hareketi takibi, barkod yönetimi, depo transferi, stok sayımı ve maliyet hesaplama işlemlerini kapsar. E-ticaret entegrasyonuyla birlikte kullanıldığında pazaryerlerindeki stok seviyeleri de otomatik olarak güncellenir.

1. Stok Kartı Oluşturma

Stok yönetiminin temeli doğru kurulmuş ürün kartlarıdır. Wolvox'ta stok kartı oluştururken dikkat edilmesi gereken alanlar şunlardır:

Zorunlu alanlar:

Stok kodu (benzersiz olmalı, değiştirmek sonradan sorun çıkarır)

Stok adı

Birim (adet, kg, metre vb.)

KDV oranı

Stok grubu

Önerilen alanlar:

Barkod (EAN-13 veya özel barkod)

Raf/depo konumu

Minimum stok seviyesi (alarm için)

Alış ve satış fiyatları

Tedarikçi bilgisi

İpucu: Stok kodunu bir kez belirledikten sonra değiştirmeyin. Kod değişikliği geçmiş hareketlerde tutarsızlığa neden olur ve raporları bozar.

2. Barkod Sistemi Kurulumu

Wolvox'ta barkod sistemi iki şekilde çalışır:

Hazır Barkod Kullanımı

Ürünün üzerinde zaten EAN-13 barkodu varsa (market ürünleri gibi) bu barkodu stok kartına girebilirsiniz. Barkod okuyucuyla okutulduğunda doğrudan ilgili ürün açılır.

Özel Barkod Üretimi

Kendi barkodunuzu oluşturmak için Wolvox'un barkod tasarım ekranını kullanabilirsiniz. Barkod etiket yazıcıyla baskı alınır ve ürünlere yapıştırılır.

PDA Entegrasyonu

Depo personeli el terminalleri (PDA) üzerinden barkod okutarak stok sayımı, mal kabul ve sevkiyat işlemlerini gerçek zamanlı yapabilir.

Sık Karşılaşılan Sorun: PDA cihazları Wolvox sunucusuna bağlanamıyorsa ilk kontrol edilmesi gereken yer güvenlik duvarı ayarları ve Wolvox Kontrol Paneli'ndeki port yapılandırmasıdır.

3. Depo Tanımlama ve Yönetimi

Birden fazla deponuz varsa her birini ayrı tanımlamanız gerekir. Wolvox'ta depo yönetimi şu şekilde çalışır:

Her depoya ayrı kod ve isim verilir

Stok hareketleri hangi depodan yapıldığını kayıt altına alır

Depolar arası transfer için "Stok Transfer Fişi" kullanılır

Her depoya farklı kullanıcı yetkileri atanabilir

Tek depo kullananlar için bile en az bir depo tanımlamak zorunludur. Depo tanımlanmadan stok hareketi yapılamaz.

4. Stok Hareketleri

Wolvox'ta stok hareketleri otomatik veya manuel olarak kaydedilir.

Otomatik Hareketler

Satış faturası kesildiğinde stok düşer

Alış faturası girildiğinde stok artar

E-ticaret siparişleri entegrasyon üzerinden otomatik düşer

Manuel Hareketler

Giriş Fişi: Stoka ürün eklemek için (fire sonrası düzeltme, üretim çıktısı vb.)

Çıkış Fişi: Stoktan ürün düşmek için (fire, hibe, imha vb.)

Transfer Fişi: Depolar arası ürün transferi

Dikkat: Manuel giriş/çıkış fişlerini kullanmadan önce mutlaka yetkili personel onayı alın. Hatalı girişler stok bakiyesini bozar ve düzeltmesi zaman alır.

5. Stok Sayımı

Wolvox'ta dönemsel stok sayımı yapmak için şu adımlar izlenir:

Sayım öncesi tüm hareketleri durdurun — Sayım yapılırken fatura ve sevkiyat kesilmemeli

Wolvox'ta Stok Sayım Fişi açın

Barkod okuyucu veya PDA ile sayım yapın — Ürünleri tek tek okutun

Sistem stoğu ile sayım sonucunu karşılaştırın — Wolvox fark raporu üretir

Fark fişi oluşturun — Sayım farkları otomatik olarak stoka işlenir

Sayım Sırasında Dikkat Edilecekler

Sayım listesini önceden yazdırın

Her rafı sistematik sırayla sayın

Barkodu olmayan ürünleri ayrı listeleyin

Sayımı birden fazla kişiyle çapraz doğrulayın

6. Minimum Stok ve Uyarı Sistemi

Wolvox'ta her ürün için minimum stok seviyesi tanımlanabilir. Stok bu seviyenin altına düştüğünde sistem uyarı verir.

Kurulum adımları:

Stok kartına girin

"Minimum Stok Miktarı" alanını doldurun

Wolvox raporlarında "Kritik Stok Listesi"ni düzenli kontrol edin

Bu özellik özellikle e-ticaret satıcıları için kritiktir. Stoku bitmeden yenileme yapılmazsa pazaryerlerinde stok sıfırlanır ve satış kaybı yaşanır.

7. Stok Maliyetleme Yöntemleri

Wolvox birden fazla maliyet hesaplama yöntemini destekler:

FIFO (İlk Giren İlk Çıkar): İlk alınan ürün ilk satılan kabul edilir

LIFO (Son Giren İlk Çıkar): Son alınan ürün ilk satılan kabul edilir

Ortalama Maliyet: Tüm alışların ortalaması esas alınır

Gerçek Maliyet: Her ürünün alış fiyatı ayrı takip edilir

Önerimiz: Türkiye'de en yaygın ve muhasebe açısından en güvenli yöntem Ortalama Maliyettir. Fiyat dalgalanmalarının yoğun olduğu dönemlerde FIFO daha gerçekçi sonuçlar verebilir.

8. E-Ticaret Stok Senkronizasyonu

Wolvox kullanıp Trendyol, Hepsiburada veya N11'de satış yapıyorsanız stok entegrasyonu hayati önem taşır.

Doğru Kurulumda Nasıl Çalışır?

Trendyol'da sipariş gelir → Wolvox'a aktarılır → Stok otomatik düşer → Pazaryerinde stok güncellenir

Wolvox'ta stok arttığında → Pazaryerindeki stok seviyeleri otomatik güncellenir

Sık Karşılaşılan Entegrasyon Sorunları

Stok eksi gidiyor: Eşleştirme hatası veya çift sipariş kaydı

Stok güncellenmiyor: API bağlantısı kopuk veya entegrasyon servisi durmuş

Yanlış ürüne stok düşüyor: Barkod veya SKU eşleştirme hatası

Gecikmiş güncelleme: Senkronizasyon aralığı çok uzun ayarlanmış

Bu sorunların çoğu entegrasyon yapılandırmasından kaynaklanır ve doğru ayarlarla çözülür.

9. Stok Raporları

Wolvox'un stok modülünde işinizi kolaylaştıracak raporlar:

Stok Durum Raporu: Anlık stok seviyeleri

Stok Hareket Raporu: Belirlenen tarih aralığındaki tüm hareketler

Kritik Stok Raporu: Minimumun altına düşen ürünler

Stok Devir Hızı: Hangi ürünler ne kadar sürede satılıyor

Depo Bazlı Stok: Her depodaki ürün miktarları

Stok Maliyet Raporu: Stoğun toplam maliyeti

Sık Sorulan Sorular

Wolvox'ta stok eksi giderse ne olur?

Stok eksi değerlere düşebilir, bu da hatalı raporlara yol açar. Bunun nedeni genellikle fatura kapatma sırası veya entegrasyon hatalarıdır. Eksi stoğu düzeltmek için giriş fişi kullanılır.

Wolvox stok sayımı yaparken program yavaşlıyor, ne yapmalıyım?

Bu genellikle SQL Server performans sorunudur. Veritabanı bakımı, index yenileme veya sunucu kaynakları artırımı gerekebilir.

Birden fazla depom var, stokları ayrı ayrı takip edebilir miyim?

Evet. Wolvox her depo için ayrı stok takibi yapar. Raporları depo bazında filtreleyebilirsiniz.

PDA cihazım Wolvox'a bağlanmıyor, ne yapmalıyım?

Wolvox Kontrol Paneli'nde güncelleme portununun açık olduğunu, router'da ilgili portun yönlendirildiğini ve PDA'nın doğru sunucu IP'sine bağlandığını kontrol edin.

Sonuç

Wolvox stok modülü doğru kurulduğunda işletmenizin en güçlü araçlarından birine dönüşür. Ancak yanlış stok kodu yapısı, eksik barkod tanımlaması veya hatalı entegrasyon ayarları ciddi operasyonel sorunlara yol açabilir.

Wolvox stok yönetiminde sorun mu yaşıyorsunuz?

Uzaktan bağlantıyla stok yapınızı inceliyor, hataları gidiyor ve entegrasyonlarınızı düzenliyoruz.

Hemen destek alın →

Bu içerik wolvoxdestek.com tarafından hazırlanmıştır. Akınsoft'un resmi yayını değildir.