Wolvox Stok İşlemleri Nasıl Yapılır?

Wolvox stok modülünde tanımlamalar ve raporlar kadar önemli olan bir diğer alan günlük stok işlemleridir. Doğru fiş kullanımı, düzenli sayım alışkanlığı ve hatasız e-ticaret entegrasyonu stok bakiyenizin her zaman gerçeği yansıtmasını sağlar. Bu yazıda Wolvox'ta stok işlemlerini adım adım ele alıyoruz.

1. Stok Giriş Fişi

Ne zaman kullanılır? Satın alma faturası olmaksızın stoğa ürün eklemeniz gerektiğinde kullanılır.

Kullanım senaryoları:

1. Üretim sonucu ortaya çıkan mamul ürün
2. İade alınan ürün (faturasız)
3. Sayım fazlası düzeltmesi
4. Bağış veya promosyon olarak gelen ürün

Nasıl yapılır? Wolvox Ana Menü → Stok → Stok Fişleri → Giriş Fişi → Yeni

Doldurulması gereken alanlar:

1. Fiş tarihi
2. Depo
3. Stok kodu ve miktarı
4. Açıklama (neden giriş yapıldığını yazın)
5. Birim maliyet (isteğe bağlı ama önerilir)

Dikkat: Giriş fişi yerine alış faturası kullanılması gereken durumlarda fatura kesin, giriş fişi kullanmayın. Aksi hâlde muhasebe ve stok uyumsuzluğu oluşur.

2. Stok Çıkış Fişi

Ne zaman kullanılır? Satış faturası olmaksızın stoktan ürün düşmeniz gerektiğinde kullanılır.

Kullanım senaryoları:

1. Fire, kırık veya bozulan ürün
2. İmha edilen stok
3. Dahili kullanım (ofis malzemesi gibi)
4. Numune veya hediye gönderimi
5. Sayım eksiği düzeltmesi

Nasıl yapılır? Wolvox Ana Menü → Stok → Stok Fişleri → Çıkış Fişi → Yeni

Doldurulması gereken alanlar:

1. Fiş tarihi
2. Depo
3. Stok kodu ve miktarı
4. Çıkış nedeni (açıklama alanına mutlaka yazın)

Önerimiz: Çıkış fişlerini açıklama olmadan kaydetmeyin. Denetim veya muhasebe sorgusu geldiğinde her fişin gerekçesi kayıt altında olmalıdır.

3. Stok Transfer Fişi

Ne zaman kullanılır? Bir depodan diğerine ürün taşırken kullanılır. Toplam stok miktarı değişmez, sadece depo dağılımı değişir.

Nasıl yapılır? Wolvox Ana Menü → Stok → Stok Fişleri → Transfer Fişi → Yeni

Doldurulması gereken alanlar:

1. Fiş tarihi
2. Kaynak depo (çıkış yapılan)
3. Hedef depo (giriş yapılan)
4. Stok kodu ve transfer miktarı

Dikkat: Transfer fişi oluştururken kaynak depoda yeterli stok olduğundan emin olun. Kaynak depoda olmayan ürünü transfer etmeye çalışırsanız stok eksi gidebilir.

4. Stok Sayımı

Dönemsel stok sayımı, sistem stoğu ile fiziksel stoğun uyumunu kontrol etmenin tek yoludur. Wolvox'ta sayım şu adımlarla yapılır:

Sayım Öncesi Hazırlık

1. Sayım yapılacak günü önceden duyurun
2. Sayım sırasında mal giriş/çıkışını durdurun
3. Tüm açık fatura ve fişlerin kapatıldığından emin olun
4. Sayım listesini Wolvox'tan yazdırın

Sayım Fişi Oluşturma

Wolvox Ana Menü → Stok → Stok Fişleri → Sayım Fişi → Yeni

1. Sayım tarihi ve depoyu seçin
2. Sistem otomatik olarak mevcut stok miktarlarını getirir
3. Fiziksel sayım sonuçlarını "Sayılan Miktar" sütununa girin

Barkod ile Sayım

PDA veya barkod okuyucu kullanıyorsanız ürünleri tek tek okutun. Her okutmada sayım miktarı otomatik artar. Hem hızlı hem de hata payı düşüktür.

Sayım Farkı Kontrolü

Sayım tamamlandığında Wolvox sistem stoğu ile sayılan miktarı karşılaştırır. Fark raporu otomatik oluşturulur:

1. Artı fark: Fiziksel stok sistemden fazla (giriş fişi oluşturulur)
2. Eksi fark: Fiziksel stok sistemden az (çıkış fişi oluşturulur)

Sayım Onaylama

Farkları kontrol edip onayladıktan sonra "Sayımı Onayla" butonuna basın. Onaylama işlemi geri alınamaz, bu yüzden farkları dikkatlice inceleyin.

Önerimiz: Yılda en az 2 kez tam sayım, her ay kritik ürünlerde spot sayım yapın. E-ticaret satıcıları için aylık sayım şarttır.

5. Barkod ile Stok İşlemi

Barkod okuyucu veya PDA kullanarak stok işlemleri çok daha hızlı ve hatasız yapılabilir.

Barkod Okuyucu ile İşlem

Herhangi bir stok fişi açıkken barkod alanına tıklayın ve ürünün barkodunu okutun. Wolvox ilgili stok kartını otomatik getirir. Miktarı girin ve işlemi tamamlayın.

PDA ile Stok İşlemi

PDA cihazları Wolvox sunucusuna Wi-Fi üzerinden bağlanır. Depo personeli sahada şu işlemleri yapabilir:

1. Mal kabul (giriş fişi)
2. Ürün toplama (satış için)
3. Stok sayımı
4. Depo içi transfer

PDA bağlanamıyor mu? Wolvox Kontrol Paneli'nde güncelleme portunun açık olduğunu, router'da portun yönlendirildiğini ve PDA'nın doğru sunucu IP'sini kullandığını kontrol edin.

6. E-Ticaret Stok Düşme İşlemleri

Trendyol, Hepsiburada veya N11 entegrasyonu kullanıyorsanız siparişler Wolvox'a aktarıldığında stok otomatik düşer.

Otomatik Stok Düşme Nasıl Çalışır?

1. Pazaryerinde sipariş oluşur
2. Entegrasyon sistemi siparişi Wolvox'a aktarır
3. Wolvox'ta satış faturası veya sevk irsaliyesi oluşturulur
4. Stok otomatik düşer
5. Güncellenen stok pazaryerine geri bildirilir

Stok Düşmüyor mu? Kontrol Listesi

1. Entegrasyon servisi çalışıyor mu? (sunucuda servis durumunu kontrol edin)
2. Sipariş Wolvox'a geldi mi? (Wolvox'ta siparişler ekranını kontrol edin)
3. Ürün eşleştirmesi doğru mu? (barkod veya SKU uyuşuyor mu)
4. Stok yeterli mi? (stok sıfır veya eksiyse düşme gerçekleşmeyebilir)

Stok Eksi Giderse Ne Olur?

Stok negatife düşerse raporlar yanlış çalışır, maliyet hesabı bozulur. Düzeltmek için:

1. Hangi işlemin stoğu eksiye attığını hareket raporundan tespit edin
2. Hatalı fişi veya faturayı iptal edin ya da giriş fişiyle düzeltin
3. Entegrasyon ayarlarını kontrol edin

7. Toplu Stok Güncelleme

Çok sayıda ürünün fiyatını veya stok miktarını aynı anda güncellemek için Wolvox'un toplu güncelleme özelliğini kullanabilirsiniz.

Excel ile toplu güncelleme:

1. Wolvox'tan stok listesini Excel formatında dışa aktarın
2. Excel'de değişiklikleri yapın
3. Güncellenmiş dosyayı Wolvox'a aktarın

Bu özellik özellikle yüzlerce ürüne aynı anda fiyat güncellemesi yapmanız gerektiğinde büyük zaman tasarrufu sağlar.

Sık Sorulan Sorular

Hatalı giriş fişini nasıl iptal ederim? İlgili fişi bulun, "İptal Et" butonunu kullanın. İptal edilen fiş silinmez, kayıt altında kalır ama etkisi geri alınır.

Stok sayımı sırasında satış yapılırsa ne olur? Sayım sırasında satış yapılmaması gerekir. Yapılırsa sayım farkı yanlış hesaplanır. Sayımı iptal edip yeniden başlatmanız gerekebilir.

Birden fazla kullanıcı aynı anda stok fişi girebilir mi? Evet, Wolvox çok kullanıcılı yapıyı destekler. Ancak aynı stok kartında eş zamanlı işlem yaparken dikkatli olun.

E-ticaret siparişi Wolvox'a geldi ama stok düşmedi, neden? Büyük ihtimalle ürün eşleştirmesi yapılmamış veya entegrasyon fatura oluşturma adımını atlıyor. Entegrasyon ayarlarını ve ürün eşleştirme tablosunu kontrol edin.

Sonuç

Wolvox'ta stok işlemlerini doğru ve düzenli yapmak; raporların güvenilirliğini, muhasebe uyumunu ve pazaryeri entegrasyonunun sağlıklı çalışmasını doğrudan etkiler. Giriş, çıkış ve transfer fişlerini yerinde kullanmak, düzenli sayım yapmak ve e-ticaret entegrasyonunu doğru kurmak bu sürecin temelidir.

Wolvox stok işlemlerinde sorun mu yaşıyorsunuz? Uzaktan bağlantıyla sisteminizi inceliyor, hatalı fişleri düzeltiyor ve entegrasyonunuzun doğru çalışmasını sağlıyoruz.

Hemen destek alın →

Bu içerik wolvoxdestek.com tarafından hazırlanmıştır. Akınsoft'un resmi yayını değildir.