Wolvox Stok Raporları Nasıl Kullanılır? Tam Rehber

1. Stok Durum Raporu

Ne işe yarar? Belirli bir anda tüm ürünlerin anlık stok seviyelerini gösterir. En sık kullanılan stok raporudur.

Nerede bulunur? Wolvox Ana Menü → Stok → Raporlar → Stok Durum Raporu

Raporda yer alan bilgiler:

1. Stok kodu ve adı
2. Birim
3. Mevcut miktar
4. Minimum stok seviyesi
5. Depo bazlı dağılım (çok depolu kullanımda)
6. Alış ve satış fiyatı
7. Toplam stok değeri

Filtreleme seçenekleri:

1. Stok grubuna göre
2. Depoya göre
3. Sıfır stok dahil / hariç
4. Belirli tarih itibarıyla (geçmişe dönük stok görüntüleme)

İpucu: Raporun "Belirli Tarih İtibarıyla" özelliğini kullanarak geçmiş bir tarihteki stok durumunuzu görebilirsiniz. Dönem sonu stok tespiti için çok işe yarar.

2. Stok Hareket Raporu

Ne işe yarar? Seçilen tarih aralığında ürünlerin tüm giriş ve çıkış hareketlerini listeler. Stok neden azaldı veya arttı sorusunun cevabı bu rapordadır.

Nerede bulunur? Wolvox Ana Menü → Stok → Raporlar → Stok Hareket Raporu

Raporda yer alan bilgiler:

1. Hareket tarihi
2. Fiş/belge numarası
3. Hareket türü (alış faturası, satış faturası, giriş fişi, çıkış fişi, transfer vb.)
4. Giren miktar
5. Çıkan miktar
6. Kalan bakiye
7. Birim fiyat ve tutar

Filtreleme seçenekleri:

1. Tarih aralığı
2. Stok kodu veya grubu
3. Hareket türü
4. Cari hesap (hangi müşteri/tedarikçiye ait)
5. Depo

Kullanım senaryosu: Bir ürünün stoğu beklenmedik şekilde azaldıysa hareket raporunu o ürün ve tarih için filtreleyin. Hangi fişin stoğu düşürdüğünü anında göreceksiniz.

3. Kritik Stok Raporu

Ne işe yarar? Minimum stok seviyesinin altına düşmüş ürünleri listeler. Satın alma kararları için temel rapordur.

Nerede bulunur? Wolvox Ana Menü → Stok → Raporlar → Kritik Stok Raporu

Raporda yer alan bilgiler:

1. Ürün adı ve kodu
2. Mevcut stok
3. Minimum stok seviyesi
4. Fark miktarı (ne kadar sipariş edilmeli)
5. Tedarikçi bilgisi (stok kartında tanımlıysa)

Dikkat: Bu rapor yalnızca stok kartında minimum stok seviyesi tanımlanmış ürünler için çalışır. Minimum stok tanımlamadıysanız rapor boş gelir.

Önerimiz: Kritik stok raporunu her sabah kontrol eden bir alım sorumlusu atayın. E-ticaret satıcıları için bu rutin özellikle önemlidir — stok sıfıra düşmeden müdahale etmek satış kaybını önler.

4. Stok Devir Hızı Raporu

Ne işe yarar? Hangi ürünlerin ne kadar sürede satıldığını gösterir. Yavaş dönen ve hızlı dönen ürünleri tespit etmek için kullanılır.

Nerede bulunur? Wolvox Ana Menü → Stok → Raporlar → Stok Devir Analizi

Nasıl yorumlanır?

1. Yüksek devir hızı: Ürün hızlı satıyor, stok planlaması önemli
2. Düşük devir hızı: Ürün yavaş satıyor, depo maliyeti yüksek, kampanya veya iade değerlendirilebilir

Pratik kullanım: Devir hızı düşük ürünleri tespit edip kampanyaya alarak hem nakit akışınızı düzeltebilir hem de depo alanı kazanabilirsiniz. Devir hızı yüksek ürünlerde ise stok tampon seviyenizi artırmanız gerekebilir.

5. Depo Bazlı Stok Raporu

Ne işe yarar? Birden fazla depo kullanan işletmelerde her depodaki stok miktarlarını ayrı ayrı gösterir.

Nerede bulunur? Wolvox Ana Menü → Stok → Raporlar → Depo Bazlı Stok

Raporda yer alan bilgiler:

1. Her depodaki ürün miktarları
2. Depolar arası stok dağılımı
3. Toplam stok (tüm depolar birleşik)

Kullanım senaryosu: İstanbul ve Ankara'da iki ayrı deponuz varsa İstanbul'da bolken Ankara'da kritik seviyeye düşmüş ürünleri bu raporla tespit edip transfer kararı alabilirsiniz.

6. Stok Maliyet Raporu

Ne işe yarar? Stoğunuzun toplam ve birim bazlı maliyetini gösterir. Bilanço hazırlama ve karlılık analizi için kullanılır.

Nerede bulunur? Wolvox Ana Menü → Stok → Raporlar → Stok Maliyet Raporu

Raporda yer alan bilgiler:

1. Stok kodu ve adı
2. Mevcut miktar
3. Ortalama birim maliyet
4. Toplam stok maliyeti
5. Maliyet yöntemine göre hesaplama (FIFO, ortalama vb.)

Dikkat: Maliyet raporu seçtiğiniz maliyetleme yöntemine göre farklı sonuçlar verir. Yıl sonu değerleme ve bilanço için muhasebecinizle hangi yöntemi kullanacağınızı önceden belirleyin.

7. Stok Yaşlandırma Raporu

Ne işe yarar? Stokta ne kadar süredir bekleyen ürünleri gösterir. Özellikle son kullanma tarihi olan veya modası geçen ürünler için kritiktir.

Nasıl kullanılır: Belirli bir tarihten önce alınıp hâlâ satılmamış ürünleri tespit eder. 30 gün, 60 gün, 90 gün ve üzeri bekleyen ürünleri kategorize eder.

Pratik fayda: Uzun süre bekleyen ürünleri erken tespit edip kampanya veya iade kararı alabilirsiniz. Bu hem depo alanı hem de nakit açısından kritik bir rapordur.

8. Raporları Excel'e Aktarma

Wolvox'taki tüm stok raporları Excel'e aktarılabilir. Bunun için rapor ekranında "Excel'e Aktar" veya "Dışa Aktar" butonunu kullanın.

Excel'e aktardıktan sonra yapabilecekleriniz:

1. Pivot tablo ile özel analizler
2. Grafik oluşturma
3. Muhasebeciye veya ortağa gönderme
4. Geçmiş raporlarla karşılaştırma

Sık Sorulan Sorular

Wolvox stok raporu yanlış sonuç gösteriyor, neden? En yaygın neden hatalı fiş girişi veya açık kalmış faturalardır. Hareket raporundan şüpheli hareketleri tek tek kontrol edin. Sorun devam ediyorsa veritabanı tutarsızlığı olabilir, teknik destek gerekir.

Geçmiş tarihteki stok miktarını görebilir miyim? Evet. Stok Durum Raporu'nda tarih filtresi kullanarak geçmişe dönük stok görüntüleyebilirsiniz.

Raporlar çok yavaş açılıyor, ne yapmalıyım? Bu genellikle SQL Server performans sorunudur. Veritabanı index bakımı, istatistik güncelleme veya sunucu kaynaklarının artırılması gerekebilir.

E-ticaret satışları stok hareket raporunda görünmüyor, neden? Entegrasyon üzerinden gelen siparişlerin Wolvox'a fatura veya fiş olarak kaydedilmesi gerekir. Entegrasyon bu adımı atladıysa stok hareketi oluşmaz.

Sonuç

Wolvox stok raporları doğru kullanıldığında işletmenizin nabzını tutmanızı sağlar. Günlük kritik stok takibinden yıllık maliyet değerlemeye kadar her ihtiyacı karşılayan raporlar mevcuttur. Önemli olan hangi raporu ne zaman kullanacağınızı bilmek ve düzenli takip alışkanlığı edinmektir.

Wolvox raporlarında hata mı alıyorsunuz ya da yanlış sonuç mu görüyorsunuz? Uzaktan bağlantıyla sisteminizi inceliyor, hataları gideriyor ve raporlarınızın doğru çalışmasını sağlıyoruz.

Hemen destek alın →

Bu içerik wolvoxdestek.com tarafından hazırlanmıştır. Akınsoft'un resmi yayını değildir.